Введение
В современных реалиях бизнеса основателям компаний все более важно управлять акциями и следить за своим реестром акционеров (cap table). И хотя в начале реестр акционеров прост, по мере роста компании он усложняется. Из-за этого вести реестр акционеров в Excel или вручную отслеживать акции может привести к множеству ошибок в будущем. Лучший вариант – использовать специализированное ПО для управления реестром.
Давайте разберем все аспекты реестра акционеров и как его создать, используя подходящее программное обеспечение.
Реестр акционеров для компании в Гонконге
Каждой компании необходимо сохранять данные об акциях компании. Вот здесь-то и вступает в игру реестр акционеров (cap table).
Что такое реестр акционеров (cap table)?
Реестр акционеров, также известный как таблица капитализации (capitalization table), это простая таблица на бумаге или электронном виде, в которой компания перечисляет все свои ценные бумаги. Эти ценные бумаги могут включать обыкновенные акции, привилегированные акции, опционы, варранты и конвертируемые ценные бумаги. Кроме того, таблица содержит подробности о том, кто владеет этими ценными бумагами, и цены, уплаченные за каждую из них. Она также показывает процентное владение каждого акционера в компании, стоимость ценных бумаг и как возможное “размытие” доли владения которое происходит со временем.
Когда создается стартап, реестр акционеров обычно создается в первую очередь, наряду с другими основными документами компании. И после нескольких раундов финансирования в компанию, реестр акционеров становится более сложным. Это происходит потому, что теперь он должен учесть потенциальное финансирование от инвесторов, слияния и поглощения, первичные публичные предложения и другие сделки. Но это еще не все.
Помимо записи операций компании, реестр акционеров также содержит все юридические документы, включая конвертацию долга в капитал, отмену акций, передачу и выпуск, и многое другое. Из-за сложности реестра очень важно использовать программное обеспечение для управления реестром, чтобы правильно отслеживать все. Создание реестра в Excel не будет достаточно. Фактически, реестры акционеров используются венчурными капиталистами, инвестиционными аналитиками и предпринимателями для анализа ключевых событий, включая выпуск опционов на акции сотрудникам, выпуск новых ценных бумаг и “размытие” долей.
Почему реестр акционеров важен для вашей компании в Гонконге?
Реестры акционеров очень важны для компании в Гонконге, так как они позволяют вам знать, какой частью компании вы владеете. Это может повлиять на все, начиная от того, как вы определите цену ваших будущих раундов финансирования, и заканчивая тем, кто должен подписывать и контролировать все основные процессы компании. Он служит дорожной картой, которая помогает основателям в компании планировать, как организовать будущие выпуски акций и следующие шаги для развития компании.
Как создать реестр акционеров?
Когда вы хотите создать реестр акционеров, первое, что делают большинство компаний, — начинают с Excel. Фактически, многие компании используют таблицы для создания реестра акционеров при открытии своей новой компании. Где бы вы ни создавали реестр, он должен быть разработан простым и организованным способом, где ясно показано, кто владеет какими акциями, сколько акций и общее количество акций в обращении.
Существуют три способа, которыми вы можете создать реестр акционеров:
- Используя Excel
- Используя ПО для управления реестром
- Используя специализированные SaaS сервисы
Реестры акционеров быстро усложняются. Из-за этого факта, хранить эту информацию долго в Excel не всегда хорошая идея. Лучший способ оставаться организованным – использовать программное обеспечение для управления реестром акционеров с самого начала работы компании.
Преимущества использования ПО для управления реестром акционеров включают:
- Всегда актуальный реестр акционеров
- Рост вместе с вашей компанией
- Экономия денег в долгосрочной перспективе
- Избегание распространенных ошибок
Управляя реестром акционеров с помощью Excel, вы можете допустить ошибки. Сделки в компаниях происходят очень часто. И если они не записаны вовремя, это может привести к ошибкам. С помощью приложения вы можете мгновенно заполнить данные при совершении сделки.
Создание реестра акционеров для вашей компании в Гонконге с помощью Eqvista
Одним из лучших SaaS решений для управления реестром акционеров на рынке является Eqvista. Этот передовой сервис поможет вам отслеживать и управлять всеми акциями вашей компании. Таким образом, вы можете сэкономить деньги, которые иначе ушли бы на оплату услуг бухгалтера или юриста по созданию и управлению реестром акционеров.
Вот что делает Eqvista столь ценной:
- Управление всем учетом акций в одном месте
- Выпуск электронных акций
- Поддержание реестра акционеров
- Создание, управление и конвертация акций в опционы и варранты
- Принятие лучших финансовых решений с использованием инструментов моделирования раундов и анализа “waterfall“
- Управление реестром акционеров и обновление его в режиме реального времени
- Предоставление частичного или полного доступа к реестру акционеров соответствующим сторонам
- Выпуск конвертируемых инструментов, включая SAFE и KISS
- Создание, управление и применение графиков вестинга к выпускам
- Создание ESOP, поддерживающих RSA и RSU
- Возможность доступа к персонализированным аккаунтам акционеров
- Управление всеми одобрениями совета директоров прямо с платформы
- Соблюдение всех различных регулятивных требований
Eqvista постоянно развивается, и команда продолжает добавлять новые функции для упрощения процесса и обеспечения непрерывного взаимодействия для своих пользователей. Чтобы помочь вам начать использовать приложение, вот как создать компанию на Eqvista и добавить акционера.
Онбординг для гонконгской компании
Прежде чем вы начнете, вам нужно создать свой профиль на Eqvista. Как только вы это сделаете, вы можете выполнить следующие шаги, чтобы создать компанию.
Шаг 1: Сразу после входа в ваш аккаунт Eqvista вы увидите опцию, где можно добавить новую компанию.
Вводите данные компании, как указано выше, и нажимайте “Save and continue“.
Шаг 2: Вы переходите к следующему шагу, где нужно добавить информацию об акциях компании, а затем нажать “Save and continue”.
Шаг 3: Это последний шаг, где вам нужно зарегистрировать основателей компании. Если вы не являетесь основателем, нажмите “Add founder” и введите данные основателя. Если вы основатель, введите свои данные. Вы можете добавить более одного основателя, нажав “Add founder”. Когда закончите, нажмите “Save and continue”.
Таким образом, вы попадете в панель управления компании.
Добавление нового акционера и выпуск акций
Отсюда давайте посмотрим, как добавить нового акционера в компанию.
Шаг 1: С панели управления нажмите “Shareholders” и вы перейдете на следующую страницу:
Тогда нажмите “Add Shareholder”.
Шаг 2: Появится панель, где вам нужно добавить данные акционера. Добавьте детали и нажмите “Save”. Таким образом, в реестр акционеров добавляется новый акционер.
Шаг 3: Теперь нажмите “Securities”, а затем “Equities”.
Это необходимо, чтобы сначала создать класс акций, из которого затем будут выпущены акции на акционера.
Затем нажмите “Create New Equity”.
Шаг 4: Вы переходите на следующую страницу:
Выберите тип акций, которые вы хотите иметь в этом классе. Затем появится панель:
Заполните данные и нажмите “Submit”.
Шаг 5: Затем вы перейдете на следующую страницу, где сможете увидеть данные о классе акций. Здесь нажмите “Issue Shares”.
Шаг 6: Попадете на следующую страницу.
Здесь выберите название класса и затем нажмите “Add new grant”.
Шаг 7: Появится новая панель, как показано ниже:
В поисковой строке, как показано выше, введите имя акционера, которому вы хотите выпустить акции, и когда имя появится, нажмите “Select” рядом с именем.
Шаг 8: После выбора имени появится другая панель, где вы начнете процесс выпуска акций на этого акционера.
Добавьте данные, как показано выше, и затем нажмите “Submit”. Таким образом, акции будут выпущены на акционера.
Просмотр реестра акционеров
Чтобы увидеть реестр акционеров компании, нажмите “Cap table”, а затем “Detail” в меню слева. Вы перейдете на следующую страницу, которая покажет вам реестр акционеров компании.
Таким образом, вы можете добавлять акционеров и просматривать реестр акционеров вашей компании в Гонконге с использованием Eqvista, простого в использовании программного обеспечения для управления реестром акционеров.
FAQs
Реестр акционеров – это официальный список всех акционеров компании, в котором указываются имена и фамилии акционеров, их контактные данные и количество принадлежащих им акций.
Eqvista – это передовое программное обеспечение для управления реестром акционеров, которое помогает отслеживать и управлять всеми акциями вашей компании.
Для создания профиля на Eqvista необходимо перейти на их сайт и зарегистрироваться, заполнив необходимые поля.
Вам необходимо перейти на панель управления, нажать “Shareholders” и затем “Add Shareholder“. Далее следуйте инструкциям, чтобы добавить нового акционера.
После добавления нового акционера в реестр акционеров, перейдите в раздел “Securities“, затем в “Equities“. Создайте новый класс акций, а затем выпустите акции на имя акционера, следуя указанным шагам.
В меню слева выберите “Cap table”, а затем “Detail”. Это отобразит реестр акционеров вашей компании.
Заключение
Создание и управление реестром акционеров – это критически важный процесс для любой компании, особенно стартапа. С первых дней существования вашего бизнеса и до момента, когда компания начинает разрастаться и привлекать инвесторов, реестр акционеров служит жизненно важным инструментом для контроля собственности и управления акциями.
Не важно, начинаете ли вы с простого файла Excel или сразу же используете специализированное программное обеспечение, ключевым моментом является ведение актуального и точного реестра акционеров. Это поможет вам избежать ошибок, которые могут привести к серьезным проблемам в будущем.
Основываясь на опыте многих компаний, мы настоятельно рекомендуем использовать программное обеспечение для управления реестром акционеров с самого начала. Оно поможет вам сохранять актуальность данных, избегать ошибок и сэкономит время и средства в долгосрочной перспективе.
Учтите, что управление реестром акционеров – это не одноразовая задача, это непрерывный процесс. Ваша компания будет меняться и расти, и ваш реестр акционеров должен меняться и расти вместе с ней. Успех вашей компании в значительной степени зависит от эффективного управления акционерной структурой, поэтому выберите подход, который соответствует вашим потребностям и обеспечит вашему бизнесу наилучший старт.
