Как изменить регистрационный адрес компании в Гонконге

Регистрационный адрес компании в Гонконге играет важную роль в связи с получением официальной почты, корреспонденции и уведомлений от правительства. Однако, по различным причинам, возникает необходимость изменить регистрационный адрес. В этой статье мы расскажем вам о процессе изменения регистрационного адреса компании в Гонконге.

Введение

Изменение регистрационного адреса — это важный административный процесс, который требует своевременного уведомления нескольких государственных органов. В этом разделе мы рассмотрим, как изменить регистрационный адрес компании в Гонконге и какие шаги следует предпринять.

Когда нужно уведомлять местные органы власти? 

Уведомите Реестр компаний (Companies Registry) в течение 15 дней после изменения вашего регистрационного адреса в Гонконге. Неуведомление об изменении адреса — серьезное нарушение. Согласно разделу 658(5) Закона о компаниях (Companies Ordinances) (Глава 622), если компания и все ответственные лица компании не уведомляют об изменении адреса, это считается нарушением. Вам грозит штраф. Это означает, что суд может назначить вам штраф до 50 000 гонконгских долларов, а также дополнительный штраф в размере 1000 долларов за каждый день продолжения нарушения.

Гонконгское правительство отправляет письма из Департамента статистики и налоговой службы компаниям каждый год. Поскольку зарегистрированный адрес вашей компании — это единственная информация, которую правительство использует для отправки вам официальных уведомлений, таких как налоговые декларации от Налоговой службы (IRD) или опросы от Департамента статистики, важно для вас, как владельца компании, поддерживать правильный адрес и реагировать на эти письма.

Уведомление Реестра компаний

Самым первым шагом является уведомление Реестра компаний о смене регистрационного адреса. Это можно сделать путем подачи формы NR1 в Реестр компаний в течение 15 дней с момента изменения адреса. Форма NR1 должна быть заполнена с указанием компании, нового адреса и эффективной даты изменения.

Как заполнить форму NR1

Заполнение формы NR1 просто и прямолинейно, поскольку форма состоит всего из одной страницы. Вам не нужно представлять какие-либо другие подтверждающие документы. Чтобы скачать форму NR1, перейдите на веб-сайт Реестра компаний (Companies Registry), нажмите «Forms», «Specific Forms», затем «Local company and registered non-Hong Kong company».

Вы можете увидеть список форм при быстром поиске, выберите «Form NR1 Notice of Change of Address of Registered Office»

Как только вы скачали форму, вы можете заполнить указанную в нем информацию. Вы можете начать с номера компании, который указан в вашем Свидетельстве о регистрации (Certificate of Incorporation), название компании и вашего нового регистрационного адреса в Гонконге.

Не забудьте указать дату вступления в силу изменений, эта дата должна быть такой же, как указано в решении правления. Если вы не меняете адрес электронной почты или ранее не указывали информацию об электронной почте в Реестре компаний (Companies Registry), вы можете оставить это поле пустым.

В то же время, подпишите форму в пункте 5 и укажите свою должность в компании. Пожалуйста, также поставьте дату на форме текущей датой. Наконец, введите информацию о представителе (который подает форму в реестр), такую как имя, адрес и телефонный номер.

Уведомление Налоговой службы

После уведомления Реестра компаний необходимо обратиться к Налоговой службе для изменения регистрационного адреса. Форма IRC3111A должна быть заполнена и подана в Налоговую службу в течение одного месяца после изменения адреса. В форме необходимо указать номер вашего сертификата Business Registration (BR), название компании и подробности об изменении адреса.

Как уведомить Налоговую службу о смене зарегистрированного адреса

Для уведомления об изменении зарегистрированного адреса вы должны подать форму IRC3111A в Налоговую службу в течение одного месяца с момента изменения. Для начала заполните таблицу формы, указав номер бизнес-регистрации (который указан в вашем сертификате бизнес-регистрации (Business Registration)), название вашей компании, дату изменения и тип адреса, который требуется изменить. Если вы хотите изменить только бизнес-адрес, поставьте «X» в поле «Бизнес-адрес».

Затем вам следует указать ваш текущий адрес (тот, который использовался до изменения), а затем указать новый адрес на китайском или английском языке соответственно. Не забудьте указать код района в соответствующем поле, как указано в инструкции.

Если вы хотите одновременно изменить адрес для декларации profit tax return и employee’s return, поставьте «X» в соответствующих полях. Таким образом, правительство будет отправлять налоговые декларации, уведомления об оценке и другую переписку на ваш новый почтовый адрес.

На последнем шаге подпишите форму и укажите ваше имя, должность и данные удостоверения личности, а также дату.

Уведомление банка

Если ваша компания имеет банковский счет, также рекомендуется уведомить свой банк о смене регистрационного адреса. Это поможет обновить вашу информацию в банке и гарантировать доставку банковской корреспонденции.

Уведомление о местонахождении официальных записей (statutory records)

Если официальные записи (statutory records) вашей компании не хранятся по регистрационному адресу, вы должны уведомить Реестр компаний (Companies Registry) о местонахождении официальных записей (statutory records). Для этого необходимо подать форму NR2, указав их местонахождение.

Заключение

Изменение регистрационного адреса компании в Гонконге может показаться сложной задачей, но с правильной подготовкой и своевременным уведомлением государственных органов она может быть выполнена без проблем. Важно следовать необходимым процедурам и предоставить точные данные для изменения адреса.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)