Если вы единственный директор и акционер вашей компании, тогда эта статья вам не понадобится. Она написана для владельцев компаний, структура которых немного сложнее, то есть у которых более двух директоров и акционеров.
В небольших компаниях акционеры часто берут на себя обязанности директоров. А в больших компаниях, у акционеров просто не хватает времени, и они назначают другого человека или сотрудника для того, чтобы он представлял их интересы в совете директоров. И хотя разные директора могут представлять разные группы акционеров, они все равно обязаны действовать в интересах самой компании. Если вы собираетесь стать директором компании, вам могут пригодиться общие принципы, о которых идет речь ниже.
Роли директора компании в Гонконге
Директор компании играет ключевую роль в управлении и функционировании организации. Он отвечает за стратегическое планирование, контроль достижения корпоративных целей и общее руководство работой компании.
Принцип 1: Обязанность действовать добросовестно
Директор всегда должен действовать добросовестно и в интересах компании. В практике возникают ситуации, когда директорам сложно удовлетворить интересы всех акционеров, так как у них могут быть разные цели. В принятии решений директора должны учитывать общую выгоду компании, а не интересы отдельных акционеров. Решения должны быть справедливыми и прозрачными для всей компании.
Принцип 2: Обязанность использовать полномочия для надлежащих целей
Директор должен использовать свои полномочия только в надлежащих целях. Этот принцип основан на мотиве действий лица. Если мотив состоит в том, чтобы принести пользу определенной группе людей, то действия директора и его полномочия должны быть признаны недействительными. Например, директору может быть предоставлено право выпуска акций для увеличения капитала компании. Однако, если директор использует это право для сохранения контроля над советом директоров или помощи определенной группе в получении контрольного пакета акций, то его полномочия не используются в надлежащих целях.
Принцип 3: Обязанность проявлять заботу, умение и добросовестность
Директор обязан действовать с разумной заботой, умением и добросовестностью. Этот принцип включает и субъективные, и объективные элементы. При оценке выполнения обязанностей директора мы учитываем, как поступил бы разумный человек в таких обстоятельствах. Также мы учитываем личный опыт директора, включая его знания и опыт. Например, если директор является опытным юристом, мы можем ожидать от него высоких стандартов в юридических вопросах компании.
Принцип 4: Обязанность не делегировать полномочия
Директор не должен делегировать свои полномочия, если это не разрешено уставом компании. В случае необходимости делегирования полномочий, директор должен получить предварительное разрешение от совета директоров. Директор всегда должен принимать независимые решения. Если у него возникают вопросы, он должен использовать свои полномочия для получения надлежащего совета.
Кто может стать директором в Гонконге?
Любой человек, достигший 18 лет, может быть назначен директором компании. Национальность не имеет значения, иностранцы могут иметь 100% контроль над компанией в Гонконге. Важно отметить, что не требуется наличие местного директора.
Как назначить директора в Гонконге?
Компания в Гонконге может назначить директора путем принятия обычного решения или решения уже действующих директоров. Для завершения назначения необходимо предоставить следующую информацию в Реестр Компаний (Companies Registry) в течение 15 дней после назначения:
- Полное имя и фамилия директора
- Информация о паспорте директора
- Адрес проживания директора.
Как убрать директора из совета директоров компании?
Обычно компания может убрать директора из совета директоров путем принятия обычного решения. Однако, в особых обстоятельствах, например, при банкротстве или утрате дееспособности, директор должен немедленно прекратить свои функции.
В случае подтверждения компанией Гонконга удаления директора, необходимо уведомить Реестр Компаний (Companies Registry) в течение 15 дней после его отставки.
Как подать в отставку с должности директора?
Иногда возникают споры между директорами и компанией, например, из-за нехватки средств или этических проблем, на которые большинство не желает обращать внимание. Директор может самостоятельно подать заявление об отставке из совета директоров. При этом необходимо заполнить форму ND4 для уведомления Реестра Компаний (Companies Registy) о своей отставке.
Важно выполнять все указанные действия в установленные сроки. В случае нарушения сроков предоставления уведомлений, предусмотрены штрафы до 25 000 гонконгских долларов за каждое нарушение плюс ежедневные штрафы в размере 700 гонконгских долларов. Компания и каждый ответственный человек в компании, включая каждого директора, могут быть привлечены к ответственности. Следовательно, если у вас возникнут сомнения о том, когда и как подавать заявления, лучше всего обратиться за помощью к команде по поддержке StartUp HK.
