Цель ежегодного общего собрания гонконгской компании (Annual General Meeting, AGM) – дать членам компании возможность задать вопросы, получить информацию и встретиться с директорами.
На собрании акционеры могут поднимать вопросы о финансовом позиционировании компании и принимать всевозможные решения, от назначения аудиторов до заполнения вакансий в совете директоров.
Первое ежегодное общее собрание гонконгской компании
Первое ежегодное общее собрание гонконгской компании должно пройти не позднее, чем через 18 месяцев после учреждения компании. В дальнейшем даты проведения собраний будут зависеть от:
- Сроков окончания финансового года
Частные компании с ограниченной ответственностью должны проводить ежегодные собрания в течение 6 месяцев с момента окончания финансового года. Финансовый год определяется датой составления бухгалтерской отчетности.
- Даты проведения предыдущего собрания
Следующее ежегодное общее собрание гонконгской компании должно пройти не позднее, чем через 15 месяцев после предыдущего. В противном случае компании может грозить штраф.
Читайте также
Проведение ежегодного общего собрания гонконгской компании
Акционеры должны быть уведомлены о проведении ежегодного общего собрания гонконгской компании как минимум за 21 день. По договоренности между всеми участниками, имеющими на собрании право голоса, допускаются более поздние сроки уведомления.
За 14 дней до проведения ежегодного общего собрания гонконгской компании вы должны в письменной форме прислать акционерам следующую информацию:
- дату, время и место проведения;
- повестку дня (какие вопросы будут обсуждаться, какие голосования будут проходить);
- право каждого участника назначить представителя (человека, который будет присутствовать на собрании и выступать от имени акционера).
Если Устав вашей компании позволяет, информацию о ежегодном общем собрании гонконгской компании акционерам можно разослать в электронном виде. Любые изменения Устава должны быть сделаны внимательно и в рамках закона.
Читайте также:
- Обслуживание компаний в Гонконге: что важно знать?
- 4 подсказки для выбора пакета услуг регистрации компании в Гонконге
Согласно Закону о компаниях от проведения ежегодного собрания освобождаются компании с одним акционером.
Если у вашей компании два и больше акционеров, вы также можете избежать необходимости проводить ежегодное общее собрание гонконгской компании. В таком случае акционерам необходимо подписать Соглашение об отмене проведения ежегодного общего собрания. Такое решение поможет сэкономить массу времени, особенно если у компании не так уж много акционеров или если все они находятся в разных местах.
Как только Соглашение об отмене проведения ежегодного общего собрания вступает в силу, у акционеров появляется возможность решать все вопросы и выносить постановления в письменной форме.
Постановления выносятся в письменной форме – на бумаге или в электронном виде. Вы должны согласовать с акционерами формат подобных постановлений. Если ваша компания зарегистрирована в Гонконге, вы обязаны направить копию Соглашения об отмене проведения ежегодного общего собрания в Реестр компаний в течение 15 дней с момента его заключения. То же относится ко всем последующим постановлениям.
Нежелание проводить ежегодные общие собрания гонконгской компании при отсутствии Соглашения об отмене проведения ежегодного общего собрания может привести к штрафу в Гонконге.
Сэкономьте время создав, разослав и подписав Соглашение об отмене проведения ежегодного общего собрания в электронном виде.
