По законам Гонконга компания с ограниченной ответственностью обязана иметь хотя бы одного секретаря. Создавая предприятие в этой стране, вы можете нанять для этого физическое лицо либо прибегнуть к услугам секретарской компании в Гонконге.
Секретарь компании должен быть резидентом Гонконга или являться сотрудником гонконгской компании. Помимо этого предприятие может возложить функции секретаря компании на своего директора. Однако если у компании только один директор, он не может быть назначен секретарем компании. Секретарь компании в Гонконге не является секретарем в обычном понимании этого слова. У заключения договора с секретарской компанией есть ряд преимуществ по сравнению с тем, что вы просто примете на эту должность кого-то из ваших друзей или членов семьи.
Соблюдение требований законодательства
Секретарь компании отвечает за то, чтобы компания выполняла свои уставные обязанности. Он информирует директоров и акционеров компании о том, какую юридическую ответственность они несут, а также гарантирует, что документы, касающиеся администрирования компании, актуальны и правильны.
Однако даже если у вас есть секретарь компании, директора по-прежнему несут ответственность за какие-либо нарушения в деятельности своего предприятия. Вы должны быть в курсе всего происходящего в компании, поэтому не стоит во всем полагаться на секретаря.
Своевременная сдача отчетности
Каждая компания должна ежегодно сдавать годовой отчет в Реестр компаний. Если отчетность подается позднее установленного срока, компания может быть оштрафована. Представление в Департамент внутренних доходов налоговой декларации предприятия и налоговой отчетности по сотрудникам также является требованием законодательства. Нарушение сроков подачи документов карается крупными штрафами.
Секретарь компании всегда отслеживает своевременное представление отчетов, поэтому вероятность просрочки минимальна. Штрафы, как правило, превышают стоимость услуг, которые вам предоставляет секретарская компания в Гонконге, что подтверждает экономическую выгоду от сотрудничества с ней.
Благонадежность
Секретарь компании является ее сотрудником и имеет право подписывать важные документы от имени компании. Использование секретарской компании – это лучшая гарантия надежности и авторитетности вашего секретаря.
Это особенно верно, если ваша компания в Гонконге работает как оффшорная компания, поскольку в этом случае секретарь всегда будет действовать по вашим инструкциям. Таким образом вы можете быть уверены, что ваша компания не подвергнется риску.
Немедленная административная помощь
Помимо исполнения функций секретаря компании специализированные агентства часто предлагают и административные услуги. Если вам потребуется срочное решение административных задач, как например, начисление заработной платы или услуги виртуального секретаря, в лице этого агентства вы найдете надежного партнера, способного быстро отреагировать на ситуацию.
- Поиск и аренда офиса в Гонконге: практические советы
- Обслуживание компаний в Гонконге: что важно знать?
Секретарская компания в Гонконге избавит вас от хлопот по решению возникших организационных вопросов.
Кирилл – старший консультант ИМПЭКС КОНСАЛТ, Руководитель представительства IMPEX CONSULT (HK) LTD в Москве, член Палаты налоговых консультантов РФ, член Европейской конфедерации налоговых консультантов. Кирилл обладает восьмилетним опытом в области консалтинга по международному налоговому планированию и формированию международных холдинговых структур. Помимо предоставления консультационных услуг он читает лекции по международному налогообложению в Высшей Школе Экономики России для слушателей MBA.