Среди всех существующих в Гонконге организационно-правовых форм хозяйствующих субъектов самой оптимальной для зарубежного предпринимателя считается частная компания с ответственностью, ограниченной акциями. И действительно, регистрация компании в Гонконге очень проста, т.к. не требует личного присутствия владельца, а директором и акционером может стать любой человек старше 18 лет.
Гонконг обладает многими преимуществами, в чем-то даже превосходя другие юрисдикции.
Как следствие такой привлекательности, образовалось множество фирм-посредников по регистрации компаний. Разнообразие пакетов их услуг настолько велико, что бывает затруднительно определиться, поэтому наши 4 подсказки позволят вам выбрать наиболее подходящий вариант. Итак, на что стоит обратить внимание при выборе пакета услуг регистрации компании в Гонконге?
Купить готовую компанию или создать совершенно новую?
В Гонконге существует практика продажи уже зарегистрированных в Реестре компаний. Как правило, это частные компании c ограниченной акциями ответственностью, полностью чистые, без какой-либо истории и деятельности ранее.
Операции по покупке и продаже готовых компаний в Гонконге абсолютно легальны, поскольку законодательство не препятствует смене собственников «чистой» компании. За ней также сохраняется ее правовой статус и функции, включая соблюдение требований по раскрытию информации и годовому обслуживанию.
Скорость
Еще не так давно покупка готовой гонконгской компании была единственным вариантом, когда речь шла о срочности. Предприниматель становился владельцем фирмы за 1 день. Благодаря внедрению новейших информационных технологий и изменению правил, регистрация компании в Гонконге теперь может проходить электронно. Заполнение заявок, подача документов, оплата госпошлины, а также получение и возврат свидетельств осуществляется через интернет.
Если все было сделано без ошибок и своевременно оплачено, вы можете стать владельцем новоиспеченной компании уже через 4 часа. Покупка готовой компании предполагает временный переход прав собственности на нее к Реестру, который еще 2-3 рабочих дня обрабатывает заявку.
Итак, по скорости открытия компании в Гонконге на первом месте стоит онлайн-регистрация новой, далее идет покупка готовой фирмы и больше всего времени уходит на традиционный вариант с подачей документов на бумажных носителях.
Возраст
Порой для предпринимателя бывает важен «возраст» компании, и он предпочитает новой ту, которая формально существует больше года. Этому есть объяснение:
- Некоторые финансовые организации предоставляют свои услуги только компаниям, зарегистрированным более года назад.
- Потенциальные клиенты чувствуют себя увереннее, сотрудничая с «пожившей» компанией.
- В этом состоит изначальное намерение.
- Очень приглянулось название готовой компании.
Если хоть один из критериев актуален для вас, польза покупки готовой компании очевидна.
Стоимость
Регистрация компании в Гонконге подразумевает выплату госпошлины, которая одинакова при любом способе подачи заявки. Разницу в стоимости пакетов услуг диктуют фирмы-посредники. Как правило, они берут больше за регистрацию готовой компании, которой еще не исполнился год, чем за оформление новой. Покупателю придется оплатить госпошлину за смену директора и акционера, ежегодное продление, если компания зарегистрирована больше года назад, и разницу, покрывающую расходы посредника на предварительную регистрацию компании.
Если сравнивать стоимость приобретения, то готовая компания обойдется вам дороже, чем новая.
Обратите внимание на профессионализм секретаря компании
Секретарь – обязательная фигура в штате любой гонконгской компании. Его наличие и обязанности оговариваются в главе 622 Закона о компаниях Гонконга. В качестве секретаря может выступать физическое лицо, проживающее в Гонконге, или компания с зарегистрированным адресом в Гонконге, при этом резидентность ни человека, ни юридического лица значения не имеют. Для исполнения обязанностей секретаря физическому лицу не требуется никаких лицензий. Фирма, состоящая из одного участника, обязана привлекать секретаря компании со стороны.
Функции секретаря компании:
- обеспечение соблюдения законодательства Гонконга и правил регистрации компаний;
- организация общих / ежегодных собраний;
- подготовка протоколов заседаний;
- ведение учета и составление всех видов отчетности для Реестра компаний;
- составление и подача годовых налоговых деклараций в Реестр компаний;
- уведомление членов Совета директоров об их юридических обязанностях.
От квалификации секретаря, его юридической и финансовой грамотности, четкого выполнения своих задач многое зависит в компании, поэтому мы все же рекомендуем обращаться в профессиональные агентства.
Предоставление корпоративного адреса в Гонконге
Глава 622 Закона о компаниях также предписывает иметь зарегистрированный в Гонконге офис. Этот адрес необходим для ведения деловой переписки с государственными органами. Никаких специальных требований по типу помещения нет, поэтому можно указывать почтовый адрес вашего доверенного лица или другой компании. Не принимаются труднодоступные для почтовой службы адреса и адреса непосредственно самих почтовых ящиков.
Вариантом снижения затрат на возможность иметь зарегистрированный адрес является его совместное использование. За определенную плату такую услугу предлагают фирмы-посредники, занимающиеся регистрацией компаний в Гонконге. Создание виртуального офиса поможет своевременно отслеживать свою корреспонденцию.
Подготовка комплекта корпоративных документов и печатей Company Kit
Подготовка комплекта корпоративных документов и печатей Company Kit включает в себя:
- Свидетельство о регистрации компании в Гонконге – Certificate of Incorporation, выданное Реестром компаний;
- Свидетельство о постановке на учет – Business Registration Certificate, выданное Налоговым департаментом;
- Копии Устава компании (на каждого акционера по экземпляру);
- Книга сертификатов акций;
- Круглая мастичная печать Pre-inked stamp; на всех деловых документах в Гонконге обязательна печать с названием компании и подпись ответственного лица;
- Печать Common Seal, которая выдавливанием создает рельефный оттиск на документах.
Регистрация компании в Гонконге – это не просто ее создание, следует помнить о годовом обслуживании, подаче годовой отчетности, ведении бухгалтерского учета и аудите.
Кирилл – старший консультант ИМПЭКС КОНСАЛТ, Руководитель представительства IMPEX CONSULT (HK) LTD в Москве, член Палаты налоговых консультантов РФ, член Европейской конфедерации налоговых консультантов. Кирилл обладает восьмилетним опытом в области консалтинга по международному налоговому планированию и формированию международных холдинговых структур. Помимо предоставления консультационных услуг он читает лекции по международному налогообложению в Высшей Школе Экономики России для слушателей MBA.