Наличие своего представительства в Гонконге – это идеальный вариант для иностранных компаний, желающих изучить все бизнес-возможности этого государства и близлежащих территорий, прежде чем вкладывать туда серьезные инвестиции.
Как правило, представительство выполняет функции продвижения и развития бизнеса, а также контактного офиса. Не являясь самостоятельным субъектом права, такой тип юридического лица не может осуществлять коммерческую деятельность, целью которой является извлечение прибыли.
Основные характеристики представительства в Гонконге
- Представительство не имеет юридического статуса и признания, и материнская компания несет безоговорочную ответственность за действия представительства.
- Как правило, наименование представительства должно соответствовать имени зарубежной материнской компании. Однако, если имя уже используется в Гонконге, компании необходимо будет утвердить еще одно название уже для представительства.
- Представительство функционирует как учетное калькуляционное подразделение и может использоваться только для контактов, рекламной деятельности и исследования рынка.
- Оно не имеет права заниматься коммерческой деятельностью, приносящей прибыль, как например, участие в бизнес-сделках, заключение договоров, предоставление консультационных услуг за отдельную плату, осуществление перевалки грузов или взаиморасчеты аккредитивами. Если существует необходимость проведения сделок, при которых возникают юридические обязательства, тогда следует изменить бизнес-структуру компании, преобразовав ее в дочернее предприятие или филиал.
Читайте “Регистрация дочернего предприятия в Гонконге”
- В качестве управляющего представительством иностранная головная компания обычно назначает своего сотрудника и направляет его в Гонконг, а персонал в офис набирается уже из местных специалистов.
- Создание представительства в Гонконге не требует уставного капитала.
- Нет необходимости в регистрации в Реестре компаний.
- Ввиду того, что представительства не являются юридическими лицами, они не подлежат регистрации, не требуют ведения бухгалтерского учета или соблюдения других формальностей, касающихся, например, хранения уставных документов.
- Не являясь коммерческими организациями, представительства не должны подавать налоговые декларации в Департамент внутренних доходов Гонконга, но обязаны оформить в этом ведомстве заявку на получение свидетельства о регистрации бизнеса.
- Представительство рассматривается как временное административное подразделение иностранной компании, призванное протестировать новую бизнес-среду и проанализировать целесообразность ведения коммерческой деятельности в Гонконге.
Читайте “Почему открытие компании в Гонконге актуально в 2016 году?”
Процедура регистрации представительства в Гонконге
Как уже упоминалось выше никаких регистрационных требований к представительствам зарубежных предприятий Реестр компаний не выдвигает. Единственным обязательным условием является получение свидетельства о регистрации бизнеса в налоговом органе – Департаменте внутренних доходов в течение одного месяца с даты открытия представительства. Для этого необходимо подготовить следующие документы:
- заполненное заявление установленного образца;
- удостоверение личности директора представительства.
Если все было оформлено правильно, свидетельство о регистрации бизнеса будет выдано лично в руки на следующий рабочий день. В офисе представительства этот документ всегда должен находиться на видном месте. При изменении каких-либо регистрационных данных компании необходимо в письменной форме уведомить Департамент в течение месяца с момента этого изменения.
Свидетельство о регистрации бизнеса в Гонконге продлевается за месяц до истечения его срока действия либо на ежегодной основе, либо раз в три года в зависимости от того, на какой период выдан.
Открытие банковского счета
После того как в налоговом органе было получено свидетельство о регистрации бизнеса, можно заниматься открытием корпоративного банковского счета в любом из крупнейших банков Гонконга.
