Ситуация, когда денег кот наплакал, знакома многим молодым предпринимателям и владельцам малого бизнеса на этапе становления своего дела. Находясь в очень стесненных обстоятельствах, они переходят в режим жесточайшей экономии и стараются максимально контролировать все аспекты своего бизнеса. И пусть на первый взгляд такая мера снижения затрат кажется эффективной, тем не менее она вредна и может негативно отразиться на развитии фирмы и ее рентабельности, а то и вовлечь в серьезные неприятности с законом, если рассматривать худший сценарий. Следовательно, вслед за принятием решения о том, чтобы начать бизнес в Гонконге, будет целесообразнее обратиться в специализированную компанию, оказывающую профессиональные услуги по регистрации и ведению бизнеса в этом государстве.
Почему не стоит заниматься регистрацией компании самостоятельно?
Создание и запуск стартапа несомненно связаны со многими трудностями, причем первоначальный этап внедрения куда более сложный, чем последующий – ведение бизнеса. Возьмем, к примеру, выбор организационно-правовой формы для вашей компании. Профессионал поможет вам подобрать оптимальный вариант, наиболее соответствующий специфике вашего бизнеса. В случае выбора ошибочной структуры могут серьезно увеличиться затраты, излишне расшириться ваши личные обязательства, она может идти в разрез с вашими целями и видением бизнеса в целом. Кроме того, существуют и другие юридические формальности, которые должны быть надлежащим образом учтены и соблюдены при регистрации компании. Профессиональные рекомендации помогут вам избежать возможных препятствий и в вопросе получения бизнес-лицензии.
Если вы иностранец, намеревающийся начать бизнес в Гонконге, то вы вполне можете не знать всех процедур и нормативных документов, определяемых законодательством. Несмотря на то, что процесс регистрации компании в Гонконге в действительности довольно прост и прозрачен по сравнению с другими странами, законы в которых могут показаться сложными, любые возможные ошибки способны затянуть эту процедуру или поставить вас в затруднительное положение. Существует ряд определенных формальностей, такие как составление «Согласия на осуществление деятельности в качестве директора» (форма NNC3), которые должны быть соблюдены сразу же после регистрации компании. Невыполнение этих обязательств является нарушением Закона о компаниях и наказывается штрафом. В связи с этим мы рекомендуем нанять профессиональное агентство, специализирующееся на предоставлении корпоративных услуг.
Эксперты ИМПЭКС КОНСАЛТ готовы оказать вам бесперебойное и комплексное высококвалифицированное обслуживание. Да, немного возрастет сумма регистрационных расходов, но все это окупится, когда вы избежите ошибок, задержек, дополнительных затрат и других проблем, которые могут возникнуть в процессе.
4 выгодных преимущества использования профессиональной фирмы для регистрации компании в Гонконге
Предоставление комплекса услуг
На момент подачи заявки на регистрацию у компании в обязательном порядке уже должен быть официальный юридический адрес в Гонконге и секретарь. Функции секретаря выполняются физическим лицом – резидентом Гонконга или юридическим лицом, также зарегистрированным в Гонконге. В обязанности секретаря компании входит надзор за соблюдением всех нормативных требований Закона о компаниях, ведение бухгалтерского учета и отчетности. Если по каким-либо причинам (вы иностранный гражданин, единственный сотрудник в лице директора и т.д.) вы не в состоянии оформить все самостоятельно, профессиональная фирма может предоставить вам секретаря компании и зарегистрированный офис за отдельную плату.
Если вы являетесь иностранным гражданином и хотели бы перебраться в Гонконг для того, чтобы начать бизнес в Гонконге, то профессиональная фирма и здесь окажется очень кстати. Улаживание всех иммиграционных формальностей будет проходить одновременно с процессом регистрации вашей компании. Все необходимые документы будут обрабатываться в одном месте, а вам будет намного удобнее взаимодействовать по всем вопросам с одним специалистом, владеющим полным объемом информации. При этом комплексное содействие в плане иммиграции в Гонконг полезно не только основателям и руководителям вновь создаваемых фирм, но и крупным компаниям, чьи сотрудники переводятся сюда на работу.
Помимо услуг по регистрации компаний в Гонконге, некоторые фирмы оказывают поддержку в вопросах ведения бизнеса, включая бухгалтерское сопровождение гонконгской компании: услуги по ежемесячному расчету заработной платы, обязательных удержаний, страховых взносов, компенсаций, пособий при увольнении и заполнению налоговых деклараций. Это позволяет значительно снизить нагрузку с ограниченных в ресурсах стартапов и развивающихся компаний, принявших решение начать бизнес в Гонконге.
В большинстве случаев в целях экономии денежных средств предприниматели могут заниматься самостоятельным поиском и наймом сразу нескольких фирм для выполнения отдельных функций. Только при этом много времени тратится впустую в попытке координировать и проверять точность информации. Компания ИМПЭКС КОНСАЛТ гордится своей универсальностью, предоставляя комплекс разных услуг в Гонконге и Китае.
Времясбережение
Фирма, занимающаяся регистрацией компаний на профессиональной основе, предоставит вам так называемый Сompany Кit. Это специально оформленный комплект учредительных документов, состоящий из печати, акционерного сертификата и уставных документов, а также само свидетельство о регистрации. Вас познакомят с нужными людьми, вы получите все необходимые контакты банков, инвесторов и юристов. Это во многом облегчит открытие банковского счета, поиски офисного помещения, создание сайта, регистрацию товарного знака, недвижимости. Кроме того, специализированная фирма с налаженными связями может помочь вам найти потенциальных инвесторов и партнеров. В конечном итоге это позволит сэкономить уйму времени, создаст комфортные условия для быстрого старта вашего бизнеса.
Соблюдение всех требований законодательства
Существует множество текущих формальностей, соблюдение которых обязательно для компании. Сюда относится ведение документации и учета, своевременное внесение изменений в регистрационные данные, составление финансовой отчетности и налоговых деклараций.
Заключение с агентством договора на обслуживание снимет значительную долю ответственности с ваших плеч в этой области. Вы же тем временем сможете сконцентрироваться на основной деятельности, приносящей доход.
Управление и репутация
Борьба с отмыванием денег и противодействие финансированию терроризма приобретают особое значение среди регулирующих органов и торговых организаций. Компании подвергаются все большему давлению для поддержания прозрачности своих операций и методов корпоративного управления. По мере того, как ваш бизнес будет расти и выходить за пределы территориальных границ, ваше сотрудничество с профессиональными агентствами, имеющими безупречную репутацию среди клиентов, придаст ему больший вес в глазах кредиторов, инвесторов и банкиров.
По нашему мнению начать бизнес в Гонконге при содействии профессионалов – грамотный и практичный подход!
Денис – старший консультант ИМПЭКС КОНСАЛТ, член Правления Management & Bookkeeping Services OU (Эстония), член Палаты налоговых консультантов РФ.
Обладает многолетним опытом консультирования клиентов по вопросам применения иностранных компаний для развития международного бизнеса, налогового планирования и защиты конфиденциальности. Денис ведет серию онлайн-семинаров, посвященных использованию иностранных юрисдикций в международном налоговом планировании.