Если иностранная компания желает вести предпринимательскую деятельность в Гонконге, она должна сначала зарегистрировать филиал компании в Гонконге. Регистрация филиала является одним из способов, с помощью которого иностранная компания может доказать своё присутствие в Гонконге, два других – создание либо дочерней компании в Гонконге, либо представительства в Гонконге.
Филиал компании в Гонконге является юридическим учреждением, зарегистрированным в реестре компаний. В отличие от дочерней компании филиал рассматривается как расширение деятельности головной компании, которая несет ответственность за все долги и обязательства филиала.
Регистрация филиала компании в Гонконге: основные требования и факты
Ниже приведены основные требования и факты о регистрации филиала компании в Гонконге:
- Название: название филиала должно совпадать с именем зарубежной центральной компании. Тем не менее, реестр компаний оставляет за собой право запретить филиалу использовать название своей центральной компании, если имя уже используется в Гонконге или каким либо образом считается недостоверным или неправильным.
- Должностные лица: филиал компании в Гонконге должен учреждать, по крайней мере, один человек, который проживает в Гонконге и уполномочен компанией совершать такие действия. Уполномоченным представителем может быть как физическое, так и юридическое лицо (фирма или профессиональные бухгалтеры).
- Структура и деятельность: структура компании, её деятельность утверждены Уставом головной компании. Для филиала нет собственного Устава.
- Место нахождения: филиал должен иметь адрес в Гонконге, где в том числе хранятся нормативные документы.
- Требования минимального капитала: нет.
- Документы для регистрации:
- Заполненная форма со сведениями о филиале, включающая информацию об адресе регистрации, местном представителе компании, данные головной компании и т.д.
- Заверенная копия Устава и учредительного договора головной компании.
- Заверенная копия Свидетельства о регистрации головной компании
- Заверенная копия с информацией о последних банковских счетах иностранной компании (если компания имеет права не разглашать эти сведения, то должка указать причину).
- Идентификационные документы местного представителя филиала компании.
Любые документы, которые составлены не на английском или китайском языках, должны быть заранее переведены через официальные органы на один из этих языков.
Процедура регистрации и сроки
Иностранные юридические лица должны воспользоваться услугами профессиональной фирмы, чтобы зарегистрировать филиал компании в Гонконге.
Филиал должен подать заявление на регистрацию в течение одного месяца. Процедура регистрации предусматривает два этапа: одобрение названия компании и подачу заявления о регистрации филиала компании в Гонконге в Реестр компаний.
Утверждение названия компании
Название филиала должно быть таким же, как и у головной компании. Имя не будет утверждено, если оно:
- совпадает или похоже на одно из наименований, указанных в Реестре названий зарегистрированных компаний;
- похоже на зарегистрированный товарный знак;
- считается оскорбительным или иным образом противоречит общественным интересам.
Регистрация филиала в Реестре компаний
После того, как название компании утверждено, регистрационные документы должны быть представлены в Реестре компаний.
Если не было никаких задержек в процессе утверждения названия и регистрационные документы находятся в полном порядке, регистратор подтвердит регистрацию и выдаст “Свидетельство о регистрации компании в Гонконге”. Предъявитель регистрационных документов будет уведомлен, когда сертификат будет готов. Сертификат должны забрать лично в Реестре компаний.
Получение Сертификата регистрации бизнеса
Для всех отраслей является обязательным зарегистрировать свой бизнес в регистрационном офисе Департамента внутренних доходов Гонконга и получить Сертификат регистрации бизнеса. Эта процедура должна быть совершена в течение одного месяца после даты регистрации филиала в Гонконге. Регистрационный номер предприятия, который присвоен Сертификату о регистрации бизнеса, также является номером налоговой декларации данной компании.
При успешной подаче заявления на получение Сертификат о регистрации бизнеса будет выдан на следующий рабочий день. Его необходимо хранить по адресу регистрации филиала компании в Гонконге.
Открытие банковского счета
После того, как вы зарегистрировали филиал компании в Реестре компаний и Департаменте внутренних доходов, Вы можете открыть банковский счет в одном из банков в Гонконге. Существует процесс банковского собеседования, который зависит от предоставления запрашиваемых документов банком. Стоит помнить, что открытие банковского счета в Гонконге для представителей России и других стран СНГ, крайне непросто в настоящее время. Поэтому мы советуем обращаться с вопросом открытия банковского счета в Гонконге в профессиональную фирму.
Получение лицензии на бизнес
В большинстве случаев лицензия на предпринимательскую деятельность не требуется. Если же она требуется для деятельности филиала вашей компании, то Вы должны получить ее до начала активных действий.
Кирилл – старший консультант ИМПЭКС КОНСАЛТ, Руководитель представительства IMPEX CONSULT (HK) LTD в Москве, член Палаты налоговых консультантов РФ, член Европейской конфедерации налоговых консультантов. Кирилл обладает восьмилетним опытом в области консалтинга по международному налоговому планированию и формированию международных холдинговых структур. Помимо предоставления консультационных услуг он читает лекции по международному налогообложению в Высшей Школе Экономики России для слушателей MBA.