Знаете ли вы, чем занимается бухгалтер в Гонконге? Рассмотрим два случая.
В первом случае бухгалтер – это своего рода счетовод (bookkeeper). Он или она будет получать вашу финансовую отчетность в бумажном виде или онлайн. Счетовод ведет ваши бухгалтерские книги и таблицы. А вам остается только наблюдать, как он распределяет транзакции на различные счета доходов и расходов.
Заниматься ведением счетов стоит в течение всего года. В идеале – в режиме реального времени. Конечно, не все из нас на ежедневной основе совершают большое количество транзакций, и далеко не всем по карману постоянное бухгалтерское сопровождение в Гонконге. Но к услугам специалиста необходимо обращаться по крайней мере раз в неделю.
Это важно не только для вашей работы, но и для вас как для бизнесмена. Вы увидите цифры, отчеты, резюме и всю свою компанию как на ладони.
Итак, в первом случае бухгалтерское сопровождение в Гонконге – это ведение счетов.
Второй случай – бухгалтер выполняет функции специалиста по налоговой отчетности. Такой человек хорошо разбирается в местных правилах, например, в гонконгской системе налогообложения. Он знает о различных налоговых формах и знает, как их правильно заполнять. Также если у бухгалтера достаточно опыта, он расскажет, как лучше подавать декларации и как оптимизировать налоговую стратегию.
- Читайте также «Налоги в Гонконге: сколько платить и как экономить?»
В данном случае бухгалтерское сопровождение в Гонконге – это помощь с налогообложением. Бухгалтер хорошо разбирается в налоговом законодательстве и советует клиентам, как заполнять декларации на личные доходы и доходы компании.
Кто такой аудитор?
Многие бизнесмены при упоминании аудиторов вздрагивают. Перед глазами так и встает образ группы чиновников в костюмах, они внезапно нагрянули в ваш офис с проверкой и уже стоят на пороге. Директор компании мчится уничтожать все бумаги, прежде чем они выбьют дверь.
В Гонконге вы платите сертифицированному аудитору (CPA), а он проверяет вашу документацию.
Аудитор не станет заносить ваши транзакции в бухгалтерскую систему. Вы сами должны это сделать. Аудитора интересуют ваши финансовые отчеты, например, отчеты о прибыли и убытках, а также балансовые таблицы. Он проверит информацию на достоверность, сравнит прибыль и расходы с доходами, чтобы убедиться, что вы ничего не скрываете.
В этом и заключается работа аудитора. Для проведения проверки у него есть необходимая квалификация – и ЛИЦЕНЗИЯ.
Бухгалтер также может быть и аудитором
Вы можете получить и комплексное бухгалтерское сопровождение в Гонконге, ведь ваш бухгалтер может выступать и в роли аудитора. Бухгалтер с радостью согласится на это, ведь так он получит больше денег!
В этом есть смысл. Ваш бухгалтер уже разбирается в документации, так как он вносил все транзакции и в течение года консультировал вас по всем возникающим вопросам. Вам нужно поддерживать связь со своим бухгалтером – рассказывать ему о новых товарах, услугах и других финансовых изменениях в компании. Вы берете заем? Сообщите об этом бухгалтеру, чтобы он добавил в систему новый счет.
Сэкономите ли вы, назначив бухгалтера аудитором?
Безусловно, да. Вот как вы сэкономите на бухгалтерском сопровождении в Гонконге, если назначите аудитором своего штатного специалиста, либо бухгалтерское сопровождение и аудит будет выполнять одна и та же профессиональная фирма:
1) Стоимость услуг в совокупности будет ниже, чем стоимость работы двух разных людей, либо двух разных консалтинговых компаний.
2) Аудит пройдет быстрее, так как бухгалтер уже знаком со всеми нюансами документации.
3) Вам не придется много раз объяснять одни и те же вещи разным людям.
ИМПЭКС КОНСАЛТ располагает всеми необходимыми ресурсами для предоставления услуг в области аудита и подготовки отчетности для иностранных компаний, зарегистрированных в Гонконге.
Мы организовываем прохождение аудиторских проверок посредством передачи бухгалтерской отчетности на проверку своим сертифицированным бухгалтерам и аудиторам (Certified Public Accountants – CPA). Аудиторы проверяют финансовый отчет на предмет достоверности и соответствия с финансовыми стандартами, принятыми в Гонконге. Мы готовы предложить услуги по подаче налоговых отчетов от имени компании, а также по представлению интересов компании перед налоговыми органами.
Для ведения счетов вы можете нанять бухгалтера в любой точке мира. Вы можете сэкономить, если прибегнете к услугам фрилансеров или поручите эту задачу кому-то из сотрудников. Но тогда для проведения ежегодного отчета вам придется нанимать сертифицированного гонконгского аудитора (CPA).
Как выбрать бухгалтера в Гонконге?
Вот некоторые советы тем, кто ищет бухгалтера в Гонконге:
Опыт ведения счетов в разных валютах
Прелесть Гонконга для вашей международной компании – возможность иметь счета в разных валютах. Но для бухгалтера это дополнительная сложность. Спросите у соискателя, либо у представителя консалтинговой компании, имеется ли у специалиста опыт работы с различными валютами и мультивалютными банковскими счетами.
Есть ли у вас компании в других странах?
Есть ли у вас компании в России, Европе или в континентальном Китае? Кто в них занимается бухгалтерией? Как эти компании связаны с вашей компанией в Гонконге? Вы наймете в каждой стране по бухгалтеру или поручите работу одному специалисту, одной компании? Вам лучше сразу сообщить эту информацию потенциальному кандидату.
Совершаете ли вы большое количество транзакций?
У вас интернет-компания с большим количеством транзакций в PayPal и прочих платежных системах? Если вы работаете в сфере B2C, то ваши клиенты будут совершать множество мелких покупок. Нужен ли вашему бухгалтеру опыт работы с платежными системами в интернете?
Вы предпочитаете общаться с бухгалтером онлайн или офлайн?
Лучше сразу уточните, какой способ коммуникации предпочитает соискатель. Может ли он напрямую работать с вашим онлайн-банком? Может ли он работать с напрямую с платежными платформами, когда вводит в систему транзакции?
Это лишь небольшой перечень.
Традиционное бухгалтерское сопровождение в Гонконге
Вы открыли в Гонконге новую компанию, допустим, это трейдинговая B2B компания, занимающаяся импортом и экспортом. После этого вы открыли счет в местном банке.
Вы подписали с профессиональным агентством договор на бухгалтерское сопровождение, вы выслали им выписки с банковских счетов.
Примерно через год вы прилетаете в Гонконг, чтобы провести необходимые обновления счетов и пообщаться с бухгалтером консалтинговой компании. Вы передаете ему стопку квитанций и все письма, полученные из банка.
Бухгалтер готовит документы, в процессе работы у него могут появиться вопросы о некоторых транзакциях. Вам также важно, чтобы бухгалтер понимал все аспекты бизнеса, разбирался в видах кредитования акционеров и в ваших специальных счетах. Если вам повезет с профессионалом, он поделится идеями о том, как оптимизировать налоговые выплаты гонконгской компании и другие финансовые моменты.
Новые компании не должны проходить аудит в первый же год, так что, допустим, первая проверка будет запланирована через 18 месяцев после открытия. Ваш бухгалтер также может выступить в роли аудитора (если у него есть соответствующая аккредитация), он подготовит аудиторский отчет и организует возврат налога на прибыль. Вы подпишете отчет и передадите все необходимые документы в Департамент внутренних доходов Гонконга.
В следующие 12 месяцев вы будете работать в нормальном режиме, а затем настанет время очередного ежегодного аудита.
Переход к онлайн-форме бухгалтерского сопровождения в Гонконге
Вы находите бухгалтера, который работает онлайн (он не обязательно должен жить в Гонконге) и оплачиваете его услуги помесячно. Возможно, такой специалист предложит систему скидок или абонемент. Вы заключаете с ним контракт на оказание услуг.
Возможно, вам время от времени придется объяснять бухгалтеру суть тех или иных транзакций, чтобы он смог правильно их классифицировать. Через год наступает время готовиться к аудиту.
Секретарь вашей гонконгской компании сообщит вам, что Департамента внутренних доходов Гонконга одобрил вам возврат налога на прибыль. У вас будет несколько месяцев, чтобы привести в порядок документы и подготовить отчет аудитора.
Аудитор проверит документы и правильность заполнения счетов на доходы и расходы, а также составит отчет, подтверждающий корректность всей документации. Аудиторы очень ответственно относятся к проведению проверок, ведь от этого зависит их сертификат и отношения с HKICPA – Гонконгским институтом сертифицированных бухгалтеров.
Как только вы согласуете все документы и аудиторский отчет, вам нужно будет подписать и подать документы на возврат налога на прибыль.
Вам нужно запомнить один важный аспект бухгалтерского сопровождения в Гонконге: бухгалтер может находиться где угодно, но аудитор должен быть из Гонконга.
