Кто может быть представителем компании в Китае и ее наблюдателем?

При открытии компании в Китае необходимо соблюсти все требования. Например, правительство запрашивает информацию о том, кто является законным представителем  компании в Китае и ее наблюдателем.

Об этих двух функциях и о том, кто может их выполнять, пойдет речь в этой статье.

Законный представитель компании в Китае

Когда зарубежные предприниматели открывают китайский филиал или отдельное предприятие, то для юридического лица выбирается, как правило, бизнес-структура WFOE (компания со стопроцентным иностранным капиталом). Эта форма организационной структуры предприятия удобна для регистрации и управления и в полной мере предоставляет возможность вести торговую деятельность, нанимать сотрудников, а также совершать любые другие действия наравне с местными компаниями, созданными гражданами Китая.

• Компании с иностранным капиталом в Китае: практическое применение

Китайское законодательство обязывает иностранное юридическое лицо ​​назначить «законного представителя компании в Китае». Что же под этим подразумевается?

Законный представитель компании в Китае является главным ответственным лицом компании и наделен следующими обязанностями:

• Юридически представлять компанию.
• Нести ответственность за соблюдение всех соответствующих законов, включая экологическое, налоговое и торговое законодательство.
• Заключать договоры от имени компании.
• Представлять отчеты в регулирующие органы.
• Подписывать сертификаты на получение акций и облигации компании.

Законный представитель компании в Китае может быть привлечен к личной ответственности за правонарушения компании, даже если он не осведомлен о случившемся.

В бизнес-лицензии компании указываются фамилия и имя законного представителя, а также размер уставного капитала и сфера деятельности компании. Человек, являющийся представителем компании, несет перед законом ответственность за ее деятельность.

Кто может быть законным представителем?

Законным представителем китайской компании назначается председатель совета директоров, исполнительный директор или старший менеджер. Это может быть как иностранец, так и гражданин Китая.

• Правительство КНР упростило процесс открытия компании в Китае для иностранных предпринимателей

 Можно ли поменять законного представителя?

Да. Если по какой-либо причине возникает необходимость смены законного представителя компании в Китае, данные нового представителя должны быть переданы в регистрационный орган.

Законный представитель совместного предприятия в Китае

Функции законного представителя совместного предприятия и иностранной компании в Китае идентичны (см. предыдущий раздел). Разница лишь в том, что в случае совместного акционерного предприятия (EJV) законный представитель должен быть председателем правления, а не менеджером.

Если речь идет о совместном кооперативном (договорном) предприятии (CJV), то совет директоров может назначить законным представителем менеджера, поскольку решение принимается управляющим советом коллективно.

• 8 фактов, которые следует знать, имея бизнес с китайскими партнерами

Преимущества назначения иностранного гражданина законным представителем

• Иностранец лучше знаком с остальной частью руководства, находящегося за границей, поэтому формируется сильный тандем между руководством головного офиса за рубежом и руководством компании в Китае.
• За счет иностранного управления достигается больший контроль над компанией в Китае.
• Большая вероятность сохранения коммерческой тайны и конфиденциальной информации.
• Снижение рисков коррупции.

Недостатки назначения иностранного гражданина законным представителем

• Языковой барьер может препятствовать прогрессу компании.
• Незнание местного законодательства может привести к возникновению проблем, связанных к примеру с тем, что при совершении какого-либо правонарушения компания неумышленно не придает этому никакого значения.
• Отсутствие местных связей может помешать компании достичь своих целей в Китае.
• Если что-то пойдет не так, законный представитель-иностранец может быть привлечен к личной ответственности, что ведет к штрафам и даже тюремному заключению.

Кто такой наблюдатель компании в Китае?

Наблюдатель компании или совет наблюдателей должны поддерживать законную и бесперебойную работу компании. Фактически, задача наблюдателя сводится к контролю.

Полномочия наблюдателя компании в Китае:

• Надзор за директорами и менеджерами.
• Проверка и изучение финансовых документов и операций компании.
• Принятие мер в отношении директоров и менеджеров, нарушающих законы, политику компании или решения акционеров, путем вынесения предупреждений, дисциплинарных наказаний, увольнения или судебных разбирательств.
• Организация и внесение предложений на собраниях акционеров.
• Посещение и выступления на заседаниях совета директоров (если имеет место).

Компания должна оплачивать расходы, понесенные наблюдателем при выполнении своих обязанностей.

• Как найти хорошего дистрибьютора вашей продукции в Китае?

Наблюдатель китайской компании отвечает в основном по тем же обязательствам, что и законный представитель компании в Китае. Они оба несут личную ответственность за любые правонарушения независимо от того, знают они об этом или нет.

Сведения о наблюдателе не вносятся в бизнес-лицензию компании, но хранятся в регистрационном органе.

Кто может быть наблюдателем компании?

За исключением членов совета директоров и старших менеджеров на должность наблюдателя может быть назначен любой акционер или сотрудник предприятия.

Как все это влияет на вашу компанию?

Если вы открываете в Китае компанию со 100% иностранным капиталом или совместное предприятие, то обязаны назначить законного представителя и наблюдателя вашей компании и сообщить об этом властям.

Если после прочтения статьи у вас остались вопросы, то прежде чем принимать эти важные решения мы рекомендуем проконсультироваться у специалистов об открытии компании в Китае.